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在此前的优化报表输出格式中,我们已优化了软件中报表打印输出格式的扩展、团队用车工作单、拼团工作单、签证工作单、订票工作单、地接工作单。那么在进行自定义报表格式输出时,有什么注意事项或操作误解呢?本篇文章将通过问题解答的形式为您揭开面纱!一起来看看吧!
1、如何另存为新的报表?
(此处以线路行程表为例)点击【打印】-【线路行程表】,您会看到系统已有的预设格式:
此时您可以根据公司的业务模式选中同行价或直客价的线路行程表,并点击 ”“展开报表格式设置选项。
在界面选项中选择“另存为一个新的报表格式”并为当前另存表格起名后保存:
此时返回打印界面并下拉选择另存出来的报表格式(可选择word、二维码、pdf或网页格式),查看操作详情。
2、如何更改报表中的固定文字?
在业务往来中,我们可能需要输出英文格式的报表给国外的客户。那么这又该如何进行报表修改呢?
操作方法如下:
2.1 选择一个自定义的报表格式
注意:带有”预设格式“字眼的报表是不能修改的。
2.2 设置报表格式
选中“设置报表格式“,进入报表格式设置:在报表自定义界面,您所看到的中文字体就是程序预设的报表文字。您可以修改其中的中文字眼,包括内容、字体和颜色。
例如当前报表需要 中译英,操作员可将“团队线路行程“改成英文“Itinernary”:
以此类推,如需更多其他语言报表(简转繁或繁转简,请了解操作),操作员只需将其中的中文字眼替换对应的显示即可。
3、 如何修改报表名称?
与另存或修改表格一样,先行选中需要修改的表格后点击”“展开报表格式设置选项,选择“给报表换一个新名字”并输入新名称后保存即可。
4、如何删除报表中不需要信息?
以” {{ “开始和以为 ” }} “结束的所框内容为程序标签。在程序运行生成报表时,将会使用数据库中的数据替换,请勿修改标签的内容,以避免程序运行出错。
若不想显示某一标签内容,可将该部分文字加标签全部删除(以下图为例,只需将红框内的文字和标签删除即可)。
5、除了在打印报表界面修改格式外,软件中是否有自定义模板管理?
除了上述路径的修改操作,您还可以在 设置-系统管理-自定义格式报表模板 里进行同样的操作:
注意:若该模块为灰色字体显示,请联系系统管理员进入操作员管理中分配如下图权限:
可在自定义报表中增加文字或图片(可参考 我的宣传页)。
6、如何增加标签或深度定制个性化报表?
由于修改报表格式需略懂HTML的专业知识,如若您对于修改复杂样式的报表没有信心,或预设格式的标签内容并不能满足您的业务需求,您可在软件中点击【帮助】-【修改建议】提交您的定制需求(怡游在线自助提交工单)或在法定工作日联系客服。
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