在询价单进行报价时,可分为分项报价和综合报价。
综合报价界面可以输入一个总的报价,而分项报价则看可以通过自动计算功能让软件根据操作要求中门票与实物计划、用餐计划以及用房计划自动统计出各项目的报价。
接下来将演示如何自动生成分项报价。
报价部门收到询价通知时,在询价报价界面点击【修改】进入报价单界面进行报价。
根据报价单的基本要求和行程,在操作要求先勾选行程需要操作的订房订餐订餐等;
若勾选了订房,则需要先在房型界面输入间数;
用车计划内添加用车信息,用车计划只是增加行程中会使用到的车型,没有成本价的输入,所以系统也不会将车费自动统计到分项报价中。
在门票与实物计划输入门票的成本及供应商;
若在操作要求有勾选订餐,在用餐计划界面可点击【用餐计划】,系统会根据操作要求自动生成用餐计划,然后在用餐计划填写地点、餐型、标准、用餐人数等信息。
若在操作要求有勾选订房,在用房计划界面可点击【预订酒店】,系统会根据操作要求自动生成用房计划,填写酒店、房型、成本价等信息。
以上内容填写完整后,可以在分项报价界面点击【自动计算】,软件会自动计算前面输入的订餐、订房、门票等成本。
根据统计出来的成本价,可以在同行价和直客价两栏的单价输入报价,系统会自动计算出毛利及总额。
确定保存之后可以打印报价单,在打印时记得勾选【分项报价方式】就可以打印出分项报价的报价单了。
按同行价打印:
按直客价打印: