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选中一个尚未报价的询价单，点击【报价】按钮



基本信息、行程要求和备注




在“基本信息”、“行程要求”和“备注”标签页，会显示询价单中的内容，这两页的内容是由询价部门根据客户的要求编制，报价部门不能修改，只能查询。

酒店：



在“酒店”标签页，点击【生成用房计划】按钮，软件会根据行程中勾选了“□要订房”记录，将要订房的日期显示在列表中。您可以点击【选酒店】按钮，为当前需要预定酒店的日期选择一个酒店，软件会自动调入酒店报价中设置的价格。

交通：



在“交通”标签页，点击【生成订票计划】按钮，可以从行程中自动调入勾选了“□要订票”的日子的记录，您也可以点击【添加】或【插入】按钮，新增一条需要安排订票的日期。点击【选航班】按钮，选择一个航班，并自动核算机票价格，

门票：



在“门票”标签页，添加门票计划，也可以从线路档案中调入线路的门票计划。

用餐：



在“用餐”标签页，点击【用餐计划】按钮，自动生成行程中勾选了“□要订餐”的日期。输入餐标，软件会自动按计划人数填上用餐人数，将来的费用预算是按“餐标”X“用餐人数”计算。您也可以设置用餐地点和选择餐型。

用车：



在“用车”标签页，点击【生成用车计划】按钮，软件会自动根据行程中勾选了“□要包车”或“□要接送”的记录，自动产生用车计划，您可以在此输入车型，计价方式，成本单价等内容。

分项报价：



在“分项报价”标签页点击【自动计算】按钮，可以将“酒店”、“门票”、“交通”、“用餐”和“用车”等各个标签页输入的操作计划成本预算到这里，从而获得整报价单的成本构成，您也可以点击【添加】、【插入】等按钮，增加新的费用预算内容。

如果您给客户的报价（销售价格，例如同行价或散客价）是以分项形式列出，您可以在此输入对应于各个成本项目的对外报价，软件中会根据您输入的对外报价，自动计算毛利率和毛利。

综合报价：



在“综合报价”可以根据分项报价中汇总的成本，在此输入对外的一个报价，这种报价可以让您自己设计报价项目，无需和成本项目一一对应。 您可以按照客户的需要，用分项形式或综合报价形式做出报价单，并打印出来。

完成报价并确认成本



当报价部门完成报价后，回到“基本信息”标签页，点击【成本核算签名】，软件会自动在“成本核算人”列签上当前操作员的签名，“成本核定日期”列自动填上当前的日期，报价单的状态会变成“已报价“。完成报价签名后，可以点击【短信通知】发短信通知询价部门操作员。

确认报价

当报价部门对询价单进行报价后，询价部门可以查询已经报价的询价单，并可以打印报价单给客户，当客户确认报价单后，可以在“报价查询/确认”标签，点击【确认此报价】的按钮，将报价单的状态变成已确认。报价单确认以后，才可以由报价部门将报价单转为团队计划。



转为团队计划

当报价单确认后，可以将报价单的内容转为团队计划
操作方法：在报价单选择窗口，选中一个已经确认的报价单，点击【转为团队计划】。




输入团队信息，注意图中红框部分的信息报价单中没有，需要编团的时候设置。



在这里会调用报价单的行程作为团队行程



将报价单的单项报价成本作为团队费用预算。



在第四步的时候，可以选择不生成游客名单，供日后输入；或者按报价单的人数，生成相应人数的游客名单，将团队的空位占了。



第五步，按选择的方式生成收款帐单。例如：可以按分项报价中的同行价生成：






点击【完成】后，软件会按报价单的内容生成团队计划。