进入途径:操作-订票-机票控位管理
当旅行社从航空公司或机票供应商处拿到的控票或包机计划后,可以在软件中用机票控位管理模块进行管理。通过可以指定哪些团是可以使用控票计划中的机票出票,从而可以通过随时监控机票的销售情况并防止机票超卖。
在这个窗口显示已经录入的控票单,点击【新增】或【修改】按钮,新增或修改一个控票计划单。
注意:
1.控票单号由软件自动产生,单号的含义:前4位代表年份,第5位代表月份,第6位代表日期,后面四位是序号。超过9的月份和月份和日期用字母代表,例如A=10,B=11,C=12,以此类推。
2.您也可以手工修改控票单号,但不能和已经存在的控票单号重复。
3.截止出票日期表示按控票单编制的订票工作单的最后期限。
4.航程最多只能两程,即一去一回。也可以只有单去程。
5.表格中只能输入控位数,已预留数、已销数和已开票数是由软件自动统计,不可手工修改。
6.已预留数:根据用到控票单的团的预留位的游客数量来计算。
7.已销数:根据用到控票单的团的已报名游客中,机票是“全程”的游客数量来计算。
8.已开票数:根据按控票单开具的订票工作单的订票数量来计算。
在控票单选择窗口,双击某个控票单,可以查询其使用情况。 团队计划设置是否使用机票控票单
当控票计划做好后,对于需要使用控票单来控票的旅行团,要在计调操作中指定控票单号。
选择一个本团可用的控票计划单。
注意:
1.软件会列出控票计划中第一程的起飞日期在团队行程日期范围内的控票单供您选择。
2.一个团可以使用多个机票空位单来出票,如果选择多个控票单,游客报名的时候,软件会自动按控票单号的顺序来判断是否有票。
3.当团队选择了控票单,软件会自动在收客的时候判断是否有票。当控票单的票用完后,就算团队还有空位,软件也会限制游客报名。
4.一个控票单,也可以用于多个团队的控票。
5.选择控票单的时候,要注意控票单中的起飞和到达城市、去程日期和回程日期和团队行程是否匹配。软件是以团队选择的控票单来控制控票单的数量,不再以线路行程中的航班号来控制。 预留位对控票单影响
当团队的前台做了预留位后,控票单的数量会减少 报名游客对控票单的影响
后台报名一人。
注意:游客的行程机票必须选择为“全程”,才会扣减控票单的已销数量。
已销数会增加1人。
前台报名一人。注意:游客的机票必须选择为“全程”,才会扣减控票单的已销数量。
机票控位数增加一人
将一个预留位转为游客。
机票控位数量改变,已预留数减少,已销数增加。
注意:当控票单的剩余数量为0时,软件会禁止使用控票单开票的团队继续报名,不论该团是否有空位。对于控票单的检查,仅限于游客的机票属于“全程”的记录,对于其他的选项的,则会允许保存。 根据控票单开票
在控票单选择窗口,选中一个控票单,点击【开票】
在这个窗口列出了使用该控票单的团队列表。选中其中的某一个团,点击【下一步】按钮。
订票工作单的航程信息根据控票单的航程信息自动生成,并由控票单自动生成订票工作单的供应商和应付款成本。
在“乘客资料”标签会自动勾选该团中行程是“全程”的游客。点击“确定”按钮,完成订票工作单。
注意:
1.当团队指定了由控票单出票,在编制订票工作单的窗口不允许修改航程信息。编制了订票工作单后,在控票单的窗口,会增加已出票的数量。
2.按控票单生成的订票工作单不允许修改航程信息,在打印的时候,会标出所用的控票单号。