进入途径-总账报表-凭证管理-凭证输入



在凭证选择窗口，输入查询条件，可以检索出已经输入的凭证。

点击【新编】或【修改】按钮可以新增或修改一个凭证。



点击【添加】按钮或【插入】按钮可以在表格后面或者当前行之前插入一条记录，软件会自动抄上一行的摘要作为当前行的摘要，您也可以输入两个..或。。将上一行的摘要复制到当前行。

在“科目代码”下拉列表中选择明细科目（即没有下级科目的最底层明细科目）。在“借方金额”或“贷方金额”栏输入金额。注意：凭证输入的惯例是先输入借方金额的记录，再输入贷方金额的记录，借贷方金额的合计应该相等才可以保存。

对于旅行社业务通常没有需要输入数量、单价和单位的内容，所以在界面上默认不会显示这些栏位，如果您有输入这类凭证的需要，请去掉屏幕下方的“□不显示数量、单价和单位”勾选。

如果凭证中有币种不同的记录（例如取人民币换港币等业务的凭证），要去掉“□单一币种”的勾选，这时软件的界面会出现原币和本位币以及汇率的栏位，对于币种不同的凭证，软件不会检查原币的借贷方合计必须相等，而须折本位币后的借贷方金额必须相等。对于汇率差导致的不平，应做一笔汇兑损益进行补平，如下图所示：



在上图的例子中，用4万人民币兑换5万港币，由于记账汇率是0.79，所以，会有500元的汇兑损益登记到“财务费用-汇兑损益”科目。

结转科目
结转科目的意思是将某一个科目的余额转空。我们在月底或年底将损益表中的某一个科目（例如：管理费用）中的余额全部结转出来（例如：将管理费用的余额结转到本年利润-未分配利润的借方去；将主营业务收入科目的余额结转到本年利润-未分配例如的贷方去。）



点击【结转科目】按钮，会弹出提示，点击【确定】



输入要转出的科目代码，

注意：通常来说您需要输入有下级科目的科目代码，例如:您输入一个一级科目代码5101，则表示将该5101科目下的所有明细科目的余额全部或部分转出。点击【确定】。



软件会调出5101下有余额的明细科目的列表，并自动按照余额方向产生转出的金额。这时，您可以点击【添加】或【插入】按钮，输入别的科目代码，存盘时要保证借贷方金额相等即可保存。

生成结转凭证

【生成结转凭证】按钮的功能与【结转科目】的功能相似，差别在于前者会自动结转所有损益类的一级科目余额，无需一个一个选择结转科目。【生成结转凭证】可以方便您每月进行利润结转。





这里产生的就是将所有损益类科目的余额结转为零的凭证。

提示：哪些科目是损益类科目，是在科目的类别栏位中设置的。

存为模版

如果某个凭证的业务会经常发生，您可以将经常使用的凭证存为一个模板，下次遇到类似的凭证，可以直接调出模版，只需要输入金额即可，无需再重复添加记录、选择科目等动作，可以提高财务人员的工作效率。

现以换港币的凭证为例说明操作方法：




导入模板

新编一个凭证，点击【导入模版】按钮，选择一个模版，即可将模版中的内容导入到凭证中：



然后，再输入借方和贷方金额即可。