知识库专题文章 2017-09-28
固定资产卡片管理
软件版操作手册 第18章:总账报表

进入途径:总账报表-期末结账-固定资产结账

用于录入具体的固定资产卡片资料。





1、通过【新增】按钮可以建立新的固定资产卡片。
2、通过【修改】按钮可以修改已经建立的固定资产卡片。
3、通过【清理】按钮可以清理固定资产卡片。(按钮在未启用固定资产管理时为灰色不可用,只有启用了固定资产管理后才可使用。)
4、通过【取消清理】按钮可以删除做错的清理记录。注意:清理后需要下个结账期间才会起作用,当前月份仍然会生成改固定资产卡片的折旧记录。
5、通过【减值准备】按钮可以对当前选中的固定资产卡片,设置当前计提期间的减值准备记录。(按钮在未启用固定资产管理时为灰色不可用,只有启用了固定资产管理后才可使用。)
6、通过【变动记录】按钮可以查询当前选中的固定资产卡片的"资产减值"、"计提折旧"、’资产清理’等变动情况。
7、通过【打印列表】可以打印当前窗口中显示的记录列表。
8、通过【排序】按钮可以调整当前窗口中记录的显示排序规则。
9、新增或修改固定资产卡片窗口说明:

卡片信息


基本信息:
(1)资产类别:下拉会列出已建立的“固定资产类别”供选择,用于指定当前固定资产卡片属于哪个固定资产类别的。
选择了固定资产类别后固定资产卡片信息中的产品编号(前缀)、计量单位、固定资产客户、累计折旧科目、预计使用期间数、预计净残值、折旧方法会自动按固定资产类别资料生成默认值。
(2)资产编号:按照固定资产种类编码前缀 7位数字,按添加的先后顺序自动按顺序生成不重复的编码。
(3)当前状态:有下图所列选项可供选择:

当选择的是勾选了“计提折旧”的状态时,该固定资产卡片将在“计提固定资产折旧”时参与计算生成固定资产折旧;而选择的是没有勾选“计提折旧”的状态时,该固定资产卡片将不参与“计提固定资产折旧”的计算。
(4)入账日期:会自动按照当前计算机时间生成为默认的入账日期,允许修改。

原值与折旧:
(5)固定资产科目:设定当前固定资产卡片对应的固定资产科目,可以修改。
(6)累计折旧科目:设定当前固定资产卡片对应的累计折旧科目,可以修改。
(7)原值币种:会列出系统中已建立的币种供选择,用于设定当前固定资产卡片的原值币种。
(8)汇率:自动根据已选择的“原值币种”自动生成,允许修改。
(9)原币金额:可输入当前固定资产卡片的原值币种金额。
(10)本位币金额:自动根据原币金额×汇率计算得出。
(11)结账期间:显示当前固定资产卡片上一个已结账期间的月份。
(12)开始使用日期:可输入当前固定资产卡片的正式开始使用日期。
(13)预计使用期间数:可输入当前固定资产卡片预计最大可使用期间总数。
(14)已使用期间数:显示当前固定资产卡片当前结账期间为止已使用的期间数。根据固定资产已结账数据统计出来。
(15)累计折旧:显示当前固定资产卡片当前结账期间为止累计的折旧总金额。根据固定资产已结账数据统计出来。
(16)预计净残值:显示当前固定资产卡片预计净残值金额,会自动调用已选择的产品类别中设置的“残值率”计算出残值金额填入,可手工输入修改。
(17)减值准备:显示当前固定资产卡片当前结账期间为止累计的减值准备总金额。根据固定资产已结账数据统计出来。
(18)折旧方法:选择当前固定资产卡片的折旧计算方法。
a、平均年限法:每期折旧额=(入账原值-入账预计净残值)÷入账预计使用期间
b、动态平均法:每期折旧额=(调整后原值-调整后累计折旧-调整后减值准备-调整后净残值)÷调整后剩余使用期间

期初及其他:(下列的项目在启用固定资产管理后不允许修改)
(19)建账期间:自动取当前固定资产卡片第一个已做固定资产结账时间作为建账期间。
(20)期初已使用期间数:可手工输入当前固定资产卡片,截止到当前结账期间统计出的累计已使用期间数,作为已使用期间数初始值。(启用固定资产管理后不允许再进行修改)
(21)期初减值准备:可手工输入当前固定资产卡片,截止到当前结账期间统计出的累计减值准备金额作为减值准备初始值。(启用固定资产管理后不允许再进行修改)
(22)期初累计折旧:可手工输入当前固定资产卡片,截止到当前结账期间统计出的累计已折旧金额作为累计折旧初始值。(启用固定资产管理后不允许再进行修改)
(23)录入人:自动按照新增固定资产卡片的操作员生成。
(24)审核人:双击可以签上当前操作员姓名,表示审核锁定当前固定资产卡片资料,锁定后固定资产卡片信息不允许再做修改。如果需要再次进行修改可以由审核签名人本人再次双击取消签名解除锁定后修改。


折旧费用分摊
用于输入进行计提固定资产折旧时产生凭证的借方科目,允许输入多个科目。
当输入多个科目时,可以在分摊比例中输入各个科目在产生凭证时金额占总折旧金额的百分比,设置后会按照百分比分别生成相应科目的借方金额。(多个科目所输入的百分币合计必须等于100%)

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