代订房跟踪表

软件版操作手册　第09章：代订业务

进入途径：代订-代订房跟踪表

代订房跟踪表类似与旅行社常用的“房态表”，用于旅行社和订房公司在晚间对今天预定的酒店进行“夜审”。夜审，就是晚上打电话给酒店对有预定的酒店进行入住确认，如果客人已经入住，可以在订单上输入房号，如果没有入住的，需要取消订单。同时，您也可以在代订房跟踪表上方便地查询当日的酒店预订单，进行收款、付款等财务操作。

输入查询条件，点击【下一步】按钮。

对于已经入住的订房单，可以输入房号；对于已经退房的订单，可以勾选“已退”；
点击【审核】按钮，可以审核当前行的记录，签上审核签名，签名后的记录不允许修改。
点击【取消审核】可以撤销自己签名的订房记录。
点击【收款登记】和【付款登记】按钮，可以按订单进行收款和付款操作，操作方法与“代订业务收款”和“按团号付款登记”的方法一样。
点击【预收款转款】和【预付款转款】按钮，可以将预收款和预付款转为订单的收款和付款。

代订房跟踪表预收款转款步骤：

代订房跟踪表预付款转款步骤：

预收款和预付款相关操作手册：

预收款登记，查看详情；

预收款转团款，查看详情；

预付款登记，查看详情；

预付款转团费，查看详情。