1、关于“团票”的说明
“团票”就是按照团队的计划人数,预先打印出来的类似车票的一个凭据,当游客报名的时候,可以给游客作为报名的凭据。团票是可以让业务员像卖车票一样的售卖旅游产品,通常使用在短线游等低价格的产品上。业务员拿着预先印制好的团票去向客人兜售产品,客人付款后,业务给予游客团票,即可完成交易,游客可以凭团票在指定的集合地点上车,参加旅行团。业务将团票的存根联上登记客人的姓名和联系方式,将团票存根交回公司登记游客资料并登记收款账单和做收款登记。
2、在团队计划“酒店及汽车”标签,生成团票
注意:车辆信息那里要输入每车用餐的席数,以及每席的用餐人数,点击【生成团票】按钮
输入“集合地点”、“开车时间”“主办机构客户”,然后点击【生成票号】按钮,软件会自动按照该车的乘客人数生成团票,团票的票号的第一位数字代表车号,例如第一车是1,第二车是2,以此类推;团票的后两位是顺序产生的两位数字序号。
3、设置团票的打印模板
由于团票通常套打在旅行社预先印制好的空白团票上,所以打印的格式需要自定义。您可以点击【设置模板】按钮,设计自己在旅行社的团票打印样式。
这里可以选择新增一个模板,或修改已经保存的模板
操作方法:
1.按照左边方框中的内容,将其拖到右边方框中的合适位置。
2.双击右边方框中的内容,可以修改其大小和字体颜色等,对于“固定文字”可以修改其文本内容。
3.详细的操作方法可以点击“帮助”查看。
设置完成后给模板起名点击【确定】按钮保存模板:
4、打印团票
选中要打印的团票,然后选择一个模板,点击【打印团票】按钮,打印完成后,电脑会更新团票的打印次数。正常来说,团票应该只能打印一次,只有打印机出错的时候,才需要重复打印。
完成打印后关闭打印窗口会询问:是否打印成功记录打印次数。
选择【是】则团票列表中就会增加记录“打印次数”: