预留位的作用是将位子暂时保留,操作员应在系统设定的期限之内完成预定,否则位子会被自动释放。
选中记录,点击【预留位】
输入团队预留位置后确定
此时能够看到新预留位的数量、预留日期、截止日期、剩余预留时间等
注意:
1、如果您预留的时候,没有输入游客姓名,电脑会自动产生一个“#”号开头的编码代替。
2、点击【删除】,可以删除在预留时间内的预留位。
3、点击【转为游客】,可以将该预留位编入团队中,操作方法与【查询及预定】相同,查看详情。
4、点击【删除过期预留位】,可以将过期预留位删除。
5、点击【分配座位】,(需在团队计划中【酒店及交通】一栏添加车型)可以分配当前游客的用车座位和打印座位图,查看详情。
6、再次点击【预留位】按钮,可以查询本团的预留位资料。
提示:
1、预留位的保留时间在“系统维护-系统设置-系统参数设置”中进行设置,可以为不同的线路类型设置不同的留位时间。
2、预留位是由“游客管理-清理预留位”的程序进行清理,如果您希望自动清理预留位,应保持该软件处于运行状态,并设置自动刷新的时间。