知识库专题文章 2017-09-28
财务结算—管理INVOICE
软件版操作手册 第17章：分类账管理
进入途径：分类账-财务结算
INVOICE，又称为传票或发票，在港澳地区旅行社在向客户发出收款凭据的时候，通常会给出一个INVOICE号，这个INVOICE号是顺序产生的，每个INVOICE号对应的一个收款帐单。每一个INVOICE必须是发给一个客户，并对应于一个团的部分或全部收款帐单，一个团可以有多张INVOICE。开出INVOICE之后，表示该INVOICE内的帐单内容已经确定，不会更改。
在财务结算-收入结算模块中，可以将一个团的收款帐单进行“出INVOICE”的动作，出了INVOICE号码的收款帐单，软件会自动签上业务审核签名和财务审核签名。
除了在单团核算的收入结算中可以开具INVOICE，您也可以用本模块提供的功能，选择将一段日期范围内的一个或多个团开具INVOICE，不用一个一个团的进入收入结算模块去开INVOICE，这样可以方面财务提供工作效率，也便于财务检查哪些帐单没有开INVOICE。
操作方法很简单，输入查询条件，检索出没有开INVOICE的收款记录，选择一个或多个帐单记录，点击【出INVOICE号】即可，有了INVOICE号，就可以打印INVOICE了。
注意：一张INVOICE中的客户和团号必须相同，也就是说不允许不同的客户的帐单开在一张INVOICE中，也不允许不同团的帐单开在一张INVOICE中。
INVOICE，又称为传票或发票，在港澳地区旅行社在向客户发出收款凭据的时候，通常会给出一个INVOICE号，这个INVOICE号是顺序产生的，每个INVOICE号对应的一个收款帐单。每一个INVOICE必须是发给一个客户，并对应于一个团的部分或全部收款帐单，一个团可以有多张INVOICE。开出INVOICE之后，表示该INVOICE内的帐单内容已经确定，不会更改。
在财务结算-收入结算模块中，可以将一个团的收款帐单进行“出INVOICE”的动作，出了INVOICE号码的收款帐单，软件会自动签上业务审核签名和财务审核签名。
除了在单团核算的收入结算中可以开具INVOICE，您也可以用本模块提供的功能，选择将一段日期范围内的一个或多个团开具INVOICE，不用一个一个团的进入收入结算模块去开INVOICE，这样可以方面财务提供工作效率，也便于财务检查哪些帐单没有开INVOICE。
操作方法很简单，输入查询条件，检索出没有开INVOICE的收款记录，选择一个或多个帐单记录，点击【出INVOICE号】即可，有了INVOICE号，就可以打印INVOICE了。
注意：一张INVOICE中的客户和团号必须相同，也就是说不允许不同的客户的帐单开在一张INVOICE中，也不允许不同团的帐单开在一张INVOICE中。