如何用微信拍照上传小程序,快速添加文档附件到天港成软件中?
软件版:操作指南 操作指南
关于文档附件
文档附件是天港成软件中一个重要模块,它可以将客户的往来单据、确认件、合同或发票等原始单据以电子档的形式保存在数据库中,以便随时进行查询和对账。

应用场景
在以往的软件操作过程中,若需要上传团队计划的
文档附件总需要另存在本地电脑后再上传,这样的操作流程并无不妥但并未达到实际意义上的便捷操作。那么在此批次中,天港成软件的拍照上传小程序使用究竟适用于哪些场景呢?

1. 团队往来文档
您可以将客户订单确认书、供应商的确认件、合同等文件以电子档的形式存入对应团队中,可根据业务需要随时按团查询该团的往来确认件。

而在前台查询附件时:


2. 汇款凭据
收到客户的汇款单以后,业务人员可将客户的汇款水单上传至收款登记的附件里,便于财务人员进行核对。


3. 发票留底
每月开具发票给客户后,可使用该功能将票据保存至对应的开票记录中,留底备查。


4.供应商的资质审查
在与供应商的合作过程中产生的合作协议或是其资质文件等均可使用拍照上传至附件中留底。


5. 导游的报销单据
导游在进行报账流程时,可将对应的报销凭证拍照上传;财务人员在后续的审核流程中,可随时调出已存档的单据对比检查。


拍照上传小程序的功能,让操作员轻松拿起手机的同时就可一次性完成“拍照-上传-导入存档”三个步骤,提高工作效率没在怕der~

操作方法
1. 在软件各个模块的【文档附件】中,点击【添加】按钮:


2. 在弹出窗口界面选择”拍照上传“

当然您还可以选择本地文件上传:

注意:若您首次通过使用拍照上传小程序来上传文档附件,请在微信中先扫描进入微信小程序后再扫描左边二维码继续上传附件操作。

上传的图片首先存储于天港成云端。软件在接收到云端传输的图片后,会自动弹出附件名称的详细输入界面(如附件名称、说明等),点击【确定】即完成操作。

注意:
* 点击【查看附件】可预览上传附件的内容。


* 指的是该份附件的可查阅范围。

返回在文档附件窗口,可看到已完成上传的附件


操作技巧

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