“文档附件”,顾名思义就是附加于业务操作之上的一些文档,例如原始单据的照片或扫描件、线路行程详细文档等,通常用于业务数据的补充说明。下面为大家说明一下怡游在线系统中上传文档附件的位置及操作。
点击下面的链接,可以查询这些模块使用文档附件的进入路径:旅行团行程简介、代订业务产品、 套票及自由行产品、旅行团往来确认单据(组团)、旅行团往来确认单据(入境游)、代订业务订单往来确认单据、团队费用和成本结算的附件、支出请款的付款凭据、将付款记录拍照发给供应商、开发票后将发票拍照留底。
在系统中可上传文档附件,界面点击【文档附件】按钮,在这个界面可以查询已经上传的文档附件,点击【添加】按钮上传新的附件 :
拍照上传步骤
第一步:打开微信扫一扫先识别右边小程序二维码,点击开始程序将自动调取二维码扫描功能。
第二步:扫描网页上左边的二维码后将自动识别所上传的团队或者记录。
第三步:拍摄照片上传或者选取手机相册图片,点击右上角完成,完成上传。
用拍照上传或本地文件上传完成之后,网页将自动跳转附件编辑界面可填写附件信息并勾选附件的可查看范围。
若上传的图片或者错误可以点击【重新上传附件】再次上传。
最后编辑完成后点击【确定】保存。
在文档附件界面【刷新】按钮即可查看刚上传的文件了。
注意:不同界面上传附件流程会有不同,在费用预算/成本结算、编制请款单、按请款单付款或开发票登记上传完成后是不可编辑附件名称。
编制请款单、按请款单付款或开发票登记查看附件的地方也会有所不同。