一、概述
在系统中业务佣金结算需通过团队选择佣金结算方式,收客编制账单后对佣金进行核算统计出业务员的佣金。目前在团队计划中可选择的佣金结算方式有4种分别是“按报价中的业务员奖金/人计算提成”、“按团队收入计算提成”、”按团队毛利计算提成“、“不核算业务员佣金”。其中按照毛利计算提成这种结算方式可以对成本进行指定分摊,让业务佣金统计更加准确。除此之外,还可对已核算佣金结算团队成本以及通过微信红包批量发放已核算的业务员佣金。
二、业务佣金结算流程
选择业务佣金核算方式
在团队计划内选择业务佣金核算方式
注意:当团队佣金核算方式选择为“按报价中的业务员奖金/人计算提成”、“按团队收入计算提成”和“不核算业务员佣金”这三种核算方式时,添加成本账单没有分摊方式可选择;只有进行“按团队毛利计算提成”时,其添加成本才会有“指定”、“分摊”和“非公摊”的选择。
第一种核算方式:按人头计算业务员奖金(按报价中的业务员奖金/人计算提成)
1.设置业务佣金/人报价
当选择“按报价中的业务员奖金/人计算提成”时,需在报价中设置业务员收客的奖金。
2.录入游客选择业务员并编制收款账单
接着在录入游客资料的界面需选择上业务员后保存并产生相关的游客收款账单:
3.进行业务佣金核算
随后进入【财务】-【业务员佣金核算】界面选择对应团队后点击【单团佣金核算】按钮
点击【自动统计】后,会按业务员收客的身份、人数和业务员佣金标准计算应付业务员的佣金(业务员佣金栏会变为已核算状态)
双击审核人栏位,可以对已经结算的佣金进行审批签名,签名后的记录,将不允许修改。
第二种核算方式:按业务员的销售收入计算提成(按照团队收入计算提成)
1.选择核算方式后,录入游客选择业务员并编制审核收款账单
2.进行业务佣金核算
进入业务员佣金核算,点击【自动统计】系统将按照业务档案内所设置的佣金比例计算业务员佣金,若实际的比例与自动统计的不同也可进行修改。
第三种核算方式:成本分摊后按利润提成(按团队毛利计算提成)
1.选择核算方式后,录入游客选择业务员并编制审核收款账单
2.录入成本账单并对分摊的成本进行指定。
输入团队成本账单
添加账单时,可下拉选择已经有账单的供应商,也可连续添加账单记录
注意:
1、“公摊”项目的含义:
图中的350元是个别游客发生的费用,所以,需要指定到游客去,点击“未指定”的链接,可以进行个别费用指定。
在“按游客成本分摊”的页面,选中要分摊这笔费用的游客,点击【平均分摊】按钮,可以自动平均分摊。
您也可以在分担成本这列,进行手工输入其分担成本金额
注意:分担的费用合计数要等于要分摊的团队费用合计,例如上面例子中的350元。
三、核算后的业务员佣金管理
进入途径:【财务】-【财务结算】-【已核算佣金管理】
选中一行或多行记录后,点击【审核签名】,会自动填上审核人的栏位,或者双击“审核人”这一列的记录,也可以完成签名或取消签名。
审核后的记录,可以结算到团队收入,或用微信红包支付返佣。
①结算到团队成本
说明:
1、这里的供应商是“系统参数”模块中设置的“公司成本”对应的供应商代码。
2、如果成本结算模块中,业务员佣金的记录被审核的话,再次结算业务员佣金,软件会按差量生成调整记录。
②用微信红包支付业务员佣金
操作流程:
1、旅行社开通自己的微信公众号(旅行社自行办理)。
2、开通微网站功能(可在工作日联系天港成客服)。
3、业务员在【业务员档案】-【扫码关注】中完成身份验证。
4、后台核算业务佣金后,发放佣金红包。
5、旅行社的微信公众号上回推送红包给业务员。
6、业务员在微信上“开”红包,完成佣金收款操作。
四、查看业务佣金统计表
进入途径:财务-统计报表-业务佣金统计报表
说明:旧统计表是系统原有的报表无法按照指定分摊成本计算,还请查看新统计表。