旅行社日常除了收客出团外,还会承接订机票、订门票、订租车等简单的代订业务,这类代订业务主要在系统中代订业务模块进行操作,相较团队操作流程较简单但又类似,以下将为大家介绍单订门票的操作流程。
预订之前需要录入的档案
1.添加代订业务产品项目用于代订门票
进入途径:档案-旅游线路档案-代订业务产品
2.添加门票的供应商信息
进入途径:档案-供应商及采购资源-供应商档案
在添加门票供应商资料时要将分类选择为门票。
3.添加门票资料和报价
进入途径:操作-门票与货品管理-门票资料
预订流程
1.下订单
进入途径:套票销售及自由行预订-自由行预订
进入订单输入界面,选择好项目、客户、日期,填写好备注及游客名单,点击【确定】保存。
2.进行门票预订
返回至代订业务界面,进入订单管理,查找刚才保存的订单。
选中订单,点击【修改】按钮,重新进入订单输入界面,进行门票预订。
选中添加好需要预订的门票,并输入卖价、数量等信息。
3.编制收款账单
添加完之后在订单输入界面切换至收款账单标签页,确认收款金额等信息。
在【收款账单】里面,相关账单项目会根据门票预订操作自动生成,我们可以在账单里面修改价格,门票数量等,若有其他账单项目未自动统计,可以手动添加上,最后确定即可。
4.编制费用预算
点击【确定】保存订单,回至订单管理界面,点击【费用预算】按钮进入成本账单界面。
在之前门票资料有录入门票的成本,当进行了门票预订操作之后,系统会根据门票资料的成本价自动生成门票费这一成本项目,若金额、数量等信息有变,可直接进行调整;若有其他账单项目未自动统计,可以手动添加。
5.打印确认单
账单保存好后回至订单管理界面,点击【打印确认单】,将确认单保存发送给客户,完成本次的预订流程。