自定义格式报表操作指南
产品:软件版 批次:2018-01-15

1、背景说明

对于天港成软件输出的很多对外报表,例如线路行程、团队合约书、收款账单等报表,客户都希望可以按照自己公司的情况进行定制,为了解决这个问题,天港成软件在之前的版本中提供了输出到WORD的功能,可以将报表内容输出到word格式进行打印。由于这个技术需要微软的OFFICE 支持,对于没有安装OFFICE(例如安装WPS)的用户就无法使用。加上用户获取OFFICE的途径不同,有时候会导致OFFICE的文件不全或版本不对,就会出现导出word文件不成功的情况。

随着2017-12-09批次的发布,这个问题将会陆续得到解决,我们重新设计了自定义格式输出报表的方式,改成用网页形式输出报表,并可以用二维码分享,在手机上浏览,同时也提供另存为word的功能。客户可以用这个方法,替代原来的输出到word的功能。
原有的输出到word的功能还保留,习惯旧的操作习惯的用户依然可以继续使用。


2、模板设计

要输出自定义格式的报表,先需要进行模板的设计,我们以线路行程的格式为例来说明模板设计的方法。

点击“系统维护-系统设置-设置自定义格式报表模板”


在“分类”这里可以选择报表的种类,目前支持“线路行程打印”和“担保函打印”这两个报表,后续会增加更多操作结果的报表中的自定义模板支持。
点击【新增】按纽,增加一个自定义报表的名称。


然后,点击【编辑页面】按纽,设置自定义报表的样式:


您可以先导入天港成软件公司提供的模板源文件,然后进行修改。


如何导入天港成软件公司的模板源文件?


从天港成软件的网站下载模板源文件(例如: )后,打开这个文本文件,全选所有的内容有,点击右键,选择复制:



点击第二行,最右边的按纽,将界面转为HTML代码模式
在编辑区空白的地方,点击右键,选择“粘贴”


粘贴完成后,再次点击HTML代码 按纽,转为设计模式,即可看到报表的样式。

您也可以用这种方法,复制自己的报表样式,修改为新的报表格式。


设计模板的方法和设计宣传页和电子合同模板是相似的,您只需要将动态显示的内容,换成程序标签即可,程序标签是以 {{ 和 }} 结束的内容,例如:{{TUANHAO}},在打印的时候,会替换为团号。

说明:基于HTML的模板设计需要有一定的页面编辑技巧,你需要熟悉HTML标签的含义,如果您在这方面有困难,也可以支付少许开发费,委托天港成客服部设计自己的报表模板。


3、自定义报表的输出
前台:

后台,团队操作结果,选择“用自定义模板打印”:


选择报表的模板和输出方式后,点击【生成报表】按纽。


如果选择用浏览器打开:

如果要打印,则需要用浏览器的打印功能进行打印。


选择分享二维码:

会显示这个报表二维码,您可以将这个二维码图片发送给游客,或者将报表链接发送给对方进行查询打印。

注意:这里的二维码中的分享链接是天港成公司云服务器提供的一个缓存链接,七天之内有效。


选择另存为Word:


会调出Word 格式的报表。


这里要注意几点:

1、要选择页面视图:

2、尽量将边距调整为窄边距:

这样可以获得和页面近乎一致的效果 。


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