请款单管理操作指南(网页版)
网页版:support.mytgc.cn 操作指南

一、系统参数设置

进入途径:设置—组织架构—参数设定(需公司主管账号登录进入)

在系统参数设置-财务管理的第13项中,要设置付款账单是否不必须要有审核签名才可以编制请款单。

在第14项,要设置请款单要经过几道签名后,才可以进行付款。
注意:多个付款审批环节用逗号隔开。

二、编制请款单

进入途径:财务—付款

点击“支出请款”

输入账单日期范围,点击【刷新该期间需付款的供应商】按钮后,从供应商列表中,选择一个要付款的供应商,点击【下一步】,软件会检索出该期间这个供应商的应付款账单。 供应商选择也可为空,编制请款单界面将列出该期间所有供应商的应付款账单。


在付款账单中勾选要请款的账单,如果您系统参数设置中,设置了账单必须审批后才可以请款,系统在这里会做检查。(注意:如果有多个供应商的应付款账单,只能选择相同的供应商的应付款账单请款。)

如果勾选标题栏这里的勾选框,会自动勾上所有的记录,反之,会取消所有的勾选。
勾选时,软件会自动将“剩余可请款金额”填到“本次请款金额”栏。您可要手工修改本次请款金额栏的值,操作完毕后,点击 【下一步】按钮

在弹出的确认页面,可要输入备注等信息。

如果该操作员有审批请款单的权限的话,可以点击【确定并审批】按钮,保存这个请款单,并进行第一道审批签名。
点击【确定并继续】按钮,保存这个请款单,并返回编制请款单的付款账单选择窗口,继续编制新的请款单。
点击【确定并退出】按钮,保存请款单,并退出。
若是勾选了【保存请款单后进行附加拍照上传】,确定之后将会弹出拍照上传的界面可以上传附件。文档附件上传操作指南


三、请款单审批


请款单需要审批以后,才可以付款。
这里需要注意:
1、一个请款单需要几道审批签名,是在系统参数设置中设定的,旅行社可以根据自己公司的情况进行设置。
2、只有全部签名都已经签署或最后一道签名已经签署以后,才可以进行付款。
3、只能取消本人的审批签名。

四、按请款单付款

在付款登记界面,选择一个已经审核完毕的请款单,点击【下一步】按钮

输入付款的现金银行科目后,点击【确定】保存。

如果贵公司的付款流程不需要经过审批的环节,可以在付款登记界面,点击【跳过请款单直接付款】按钮,调出之前的按团付款登记的界面,进行付款操作。

注意:“跳过请款单直接付款”是一个新的权限,操作员需要分配这个权限后,才可以使用

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