流程图说明

(1)收款账单

组团的进入路径:旅行团 - 组团业务 - 选择一个团以后,点击下面的【收入】按钮。

入境地接团的进入路径:旅行团 - 入境地接 - 选择一个团以后,点击下面的【收款账单】按钮。

代订业务的进入路径:代订业务 - 订单管理 - 选择一个订单后,点击下面的【修改订单】按钮后,进入订单管理界面,在订单管理界面的“收款账单”标签页进行操作。

注意:组团和代订业务都是按游客编制收款账单,而入境地接团无需输入游客名单,其账单是按客户编制的。

(2)业务审核签名

说明:在编制收款账单的界面,会有一个栏位是“业务审核”,界面如图。双击这个栏位,会自动填上当前操作员的名字,表示该行的账单已经审核,审核后的记录不允许任何人修改“计划单价”和“计划金额”。如果需要修改审核后的记录,需要当前操作员再次双击这个栏位,取消审核签名才可以修改;或者另外输入一行账单记录(例如用负数账单)进行调整。

(3)收入结算和、(4)财务审核签名

进入路径:财务 - 团队结算 - 选择一个团或者代订业务订单后,点收入结算的团后,点击左下角的【收入结算】按钮。“收入结算”界面和第(1)步的“编制收款账单”相比,多了“调整额”、“实际单价”、“实际金额”等几个栏位,界面如图。操作流程是这样的:当业务人员编制好收款账单,并做了业务审核签名后,将会禁止修改计划单价和金额,当团队操作结束后,财务人员对实际的账单进行确认,如果有变化,则可以输入调整额以后,生成实际单价和实际金额,当财务人员进行“财务审核签名”后(在“财务审核”双击签名后),会锁定不允许再修改这一行的“实际单价”和“实际金额”。当账单中每一行都签名后,那么这个团的账单就会锁定,不允许再修改已经编辑好的账单。但是,允许继续新增账单。

(5)设为已结算

财务结算在收入结算存盘前,勾选了“设为已结算”,会将该团的收款账单状态变成“已结算”,界面如图。当团队是“已结算”状态后,不允许再在第(1)步的“收款账单”中修改计划单价和计划金额,效果和将所有记录的“业务审核”栏都加上签名一样。

(6)购物情况输入、(7)购物收入结算

进入路径:财务 - 购物管理 - 购物情况输入、购物收入结算。

当购物收入登记以后,可以将公司应收的购物收入,结算到团队收入中,作为收入的一部分,也可以和正常团队账单一样进行审批签名,也会结算到应收账款中,收款对象是购物店。

(8)收款登记

进入路径:财务 - 收款 - 按团收款登记、按散客收款登记、代订业务收款登记、按客户收款登记。界面如图。这几个收款登记的方式,都可以完成收款操作。应用场景稍有不同,分别是:按团收款登记的用于已知团号,按团号登记收款;散客收款登记是检索一个已报名游客,按客人进行收款登记,通常用于散客;代订业务收款登记,用于按代订业务订单进行收款登记;

(9)预收款登记、(10)预收款转团款

进入路径:财务 - 收款 - 预收款登记、预收款转团款登记。界面如图。说明:当收款时尚未确定是哪个团的收款时,可以先登记到该客户的预收款里面,当团队确定后,再从预收款中转入团队收款。收款要登记到团队中,才可以真实反映团队的应收已收和尚欠情况。

(11) 费用预算

组团的进入路径:旅行团 - 组团业务 - 选择一个团以后,点击下面的【成本】按钮。

入境地接团的进入路径:旅行团 - 入境地接 - 选择一个团以后,点击下面的【费用预算】按钮。

代订业务的进入路径:代订业务 - 订单管理 - 选择一个订单后,点击下面的【费用预算】按钮后。

(12)业务核对签名

操作界面如图所示。当输入完费用预算项目后,可以双击“业务核对”列,将这行的账单内容锁定。系统会在“业务核对”栏自动填上当前操作员的姓名,同理,再次双击本人签名的栏位,可以取消签名。

(13)成本结算,(14)财务核对签名

进入路径:财务 - 团队结算 - 选择一个团,然后点击页面下面的【成本结算】按钮。操作界面和费用预算的界面类似,增加了“实际数量”、“实际单价”和“实际金额”栏位。界面如图。实际数量等栏位的值默认是和计划数量等栏位的值是一样的,如果团队操作完毕后,实际发生的数量和单价金额和计划数不一样,可以在实际数量等栏位中进行调整。调整完毕后,可以双击“财务核对”栏,进行签名,签名后,在费用预算窗口,将不允许再进行修改计划数量和计划金额等内容。

(15) 设为已结算

在成本结算窗口退出之前,勾选“存盘后禁止修改计划账单”,界面如图。会将团队的付款账单的状态改成“已结算”,这样会禁止在费用预算窗口中修改计划账单内容,类似于将全部记录进行“业务核对”签名。

(16)支出请款、(17)请款单审批

进入路径:财务 - 付款 - 支出请款;请款单查询/审批签名。有关请款的操作指南,点击这里

(18)付款登记

进入路径:财务 - 付款 - 付款登记。

(20)单团毛利核算表

进入路径:财务 - 财务结算 - 单团毛利核算表。

说明:这是一个报表,数据就是来源于之前的收付款账单和收付款流水记录。

(21)团队审批

进入路径:销售管理 - 团队管理 - 审批团队计划

说明:这个是终极的审批,审批以后,团队计划、收款账单、付款账单的任何内容都会被锁定,不允许修改。这个通常是最后结算完毕后,对团队进行锁定操作。

《完》

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