百旺电子发票现已对接天港成,若需开通可在法定工作日内致电咨询天港成客服:0755-26490068.
一、在天港成软件中设置百旺电子发票的有关参数:
开通后,先行进入在系统参数设置中设置电子发票的相关信息
(进入途径:系统维护-系统设置-系统参数设置)
① 【第三方平台】中输入已获取到百旺接口的基本参数:
② 【收据和合同】中设置开票时使用到的发票类型和发票项目:
注意:商品编码栏位所输入的编号应符合国家税务总局的规范(可自行前往国家税务总局官网了解更多详情)。
二、操作员在天港成软件中提交开票申请
(进入途径:分类账-出纳管理-发票管理)
进入开发票申请单窗口,点击【提交开票申请】按钮,新编对应客户的开票申请
注意:
① 在【本次开票金额】栏位输入本次开票的金额。
②【发票抬头类型】可根据业务来选择:“个人/企业“;【发票类型】【发票项目】是根据系统参数已设置好的类型选择。
③ 【发票抬头】【税务登记证号】【地址和电话】【开户行和账号】栏位是根据客户资料中已录入好的基本信息和财务信息自动显示出来,若开票信息并非当前显示内容,也可手动修改已显示的发票信息。
开票信息去确认无误之后,已提交的开票申请会显示在列表中:
若该张发票后续仍需修改,则可点击【修改开票申请】按钮,更改其中的发票抬头等信息。若提交的开票信息已被审核,则无法修改其中的发票抬头等信息。需要注意的是,操作员自己提交的开票申请不能自己审核;未有审核签名的记录不能进行开票登记;操作员的姓名不超过8个字符。
选择要开发票的申请单,点击【开票登记】按钮进入下一步的开票项目选择和输入开票金额(若无需再次选择,则点击【在线提交】)
点击【在线提交】,生成电子发票并下载(提交成功则会返回发票号显示在对应栏位)
三、旅行社会员在线提交开票申请
会员管理功能可以为旅行社提供其所属会员在手机上查询和取消订单、更新会员资料以及调出未付款的订单进行支付的功能。旅行社在开通百旺电子发票接口后,可让旅行社的会员支持在线提交和下载电子发票,减少其中开票的繁琐流程。
首先,会员在手机移动端登录自己的会员账号:
注意:此处的会员卡等级根据软件后台会员管理中所设置的等级显示。
会员在线支付与否的订单情况可在【我的订单】查看:点击某一订单,可进行【取消订单】【现在支付】的操作。
进入【开票申请】,可根据会员的已消费记录提交开票申请:
点击下一步,进入开票申请界面:在这里,会员可根据所需发票类型输入相关信息
注意:此处的“发票号”栏位显示的是发票开具进度,若已开具成功,会员可点击已返回的发票号码在线下载电子发票。
审核对应的开票记录后,即可点击【开票登记】提交并下载电子发票。
注意:此处的开票申请的时间范围是根据团队的回程时间来显示。
注意:此处的发票类型和发票项目是根据软件中已设置好的参数,可供会员下拉自由选择的开票内容。
当信息确认无误后点击【确定】提交开票信息,则手机界面显示如下:
此时会员可进入【我的发票】查看已提交的开票申请:
操作员进入发票管理中查看记录则显示如下:
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